Servidor

Apresentação do Servidor

Nome: ALEXTIVANE COGO VENTURIM
Tel: (28) 3546-1149
Email: recepcao@camaravni.es.gov.br (Enviar Email)
Cargo:Auxiliar de serviços legislativos (Efetivo)
Atribuições:


Recepcionar e atender ao público, interno e externo, prestando informações simples, anotando recados; receber e efetuar o encaminhamento imediato de correspondências;

 

Operar o PABX, recebendo e efetuando as chamadas telefônicas, internas, locais e interurbanas, anotando ou enviando recados para obter e fornecer informações;

 

Registrar ligações para efeito de controle e conectar as ligações com os ramais solicitados;

 

Prestar informações simples, pessoalmente ou por telefone, e encaminhar visitantes aos locais desejados;

 

Protocolizar todos os Projetos de Lei, Decretos Legislativos, Resoluções, Requerimentos, Moções, Indicações, Substitutivos, Emendas, e Subemendas, bem como outros documentos;

 

Conferir a tramitação de papéis e documentos da Câmara Municipal, mantendo-os devidamente registrados em livro de protocolo;

 

Autuar documentos e preencher fichas de registro para formalizar processos, encaminhando-os aos órgãos e setores ou aos superiores competentes; receber e despachar malotes;

 

Arquivar processos, publicações e documentos diversos de interesse do órgão ou setor administrativo, segundo normas e procedimentos pré-estabelecidos;

 

Operar microcomputador, utilizando programas básicos e aplicativos para incluir, alterar e obter dados e informações, bem como consultar registros;

 

Receber material de fornecedores, conferindo as especificações dos materiais com os documentos de entrega;

 

Distribuir material, de acordo com solicitações, e informar sobre a necessidade de reposição;

 

Fazer, sob orientação, cadastro de fornecedores e de serviços;

 

Elaborar e manter atualizado catálogo telefônico e de entidades municipais, estaduais e federais;

 

Executar serviço de reprodução de documentos, zelando por sua ordem;

 

Auxiliar no preparo de licitações, coleta de preços e alienações de bens e materiais inservíveis;

 

Zelar pela conservação dos equipamentos utilizados e comunicar à chefia qualquer defeito de funcionamento verificado, a fim de que seja providenciado o reparo;

 

Cuidar das revistas, jornais, fotografias, CDs, DVDs e outros periódicos, providenciando o arquivo dos mesmos em ordem cronológica;

 

Receber e distribuir as correspondências nas dependências da Câmara;

 

Cuidar do mural da Câmara e do livro de presenças dos visitantes;

 

Desempenhar outras atribuições compatíveis com sua especialização profissional.

Av. Evandi Américo Comarella, nº 385 - 4º andar
Venda Nova do Imigrante – ES - CEP 29375-000
Telefax: (28)3546-0074
Horário de funcionamento: 12:00h às 18:00h
Data e horário das Sessões: Todas as terças-feiras 19:00h no Plenário da Câmara Municipal
E-mail: camaravni@camaravni.es.gov.br